Regulamin monitoringu

Regulamin monitoringu oraz udostępniania nagrań monitoringu
w Rzymskokatolickiej Parafii p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance

§ 1 – Zapisy ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa:
  • cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Rzymskokatolickiej Parafii p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance
  • lokalizacje usytuowania kamer;
  • zasady zapisu obrazu;
  • zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.
  1. Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance, Adres: Polanka 270, 32-400 Myślenice,
    E-mail: kancelaria@parafiapolanka.pl, Telefon: 12 274 30 99, Telefon kom.: 577 449 777

§ 2 – Cel monitoringu

  1. System monitoringu wizyjnego ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochronę osób i mienia na terenie infrastruktury Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance.

§ 3 – Obszar i zasady monitoringu

  1. Obszar Rzymskokatolickiej Parafii p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje:
    – teren wokół kościoła oraz domu parafialnego;
    – pomieszczenia w wewnątrz budynku kościoła oraz hol (korytarz w domu parafialnym.
  2. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamer.
  3. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
  4. Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 14 dni, licząc od dnia nagrania.

§ 4 – Zakres monitoringu

  1. System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery na zewnątrz i wewnątrz budynku, rejestratory zapisujące obraz na dysku, monitory pozwalające na podgląd nagrań.
  2. Odpowiedzialnym za system monitoringu tj. serwis i konserwację sprzętu jest proboszcz parafii.
  3. Kopię nagrań z monitoringu rejestrowane są na karcie pamięci.
  4. Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego ma proboszcz Rzymskokatolickiej Parafii p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance.

§ 5 – Ochrona danych osobowych

  1. Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
  2. Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej w następujących miejscach: przy bramie – wejściu na teren kościoła i domu parafialnego, przy tablicy ogłoszeń, obok wszystkich drzwi wejściowych na teren kościoła i domu parafialnego.
  3. Każda osoba fizyczna, objęta systemem monitoringu wizyjnego posiada prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo zgłoszenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 6 – Udostępnienie nagrań

  1. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
  2. Nagrania z systemu monitoringu nie są udostępniane osobom fizycznym, gdyż mogłoby to prowadzić do naruszeń praw i wolności osób trzecich.
  3. W przypadku uzasadnionych wniosków osób fizycznych lub w/w organów tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
  4. Osoba fizyczna lub organ zainteresowany zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w tej sprawie. Wniosek z prośbą o zabezpieczenie nagrania skierowany do Rzymskokatolickiej Parafii p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance, powinien zostać złożony w kancelarii parafialnej w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego Rzymskokatolickiej Parafii p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance. Wniosek złożony po w/w terminie, nie gwarantuje zabezpieczenia monitoringu, z uwagi na automatyczne usuwanie zapisu.
  5. Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
  6. Kopia z wnioskowanego nagrania monitoringu wizyjnego będzie wykonana i przechowywana przez Rzymskokatolicką Parafię p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance w sposób zabezpieczający przed dostępem osób postronnych.
  7. Wykonana kopia z nagrań monitoringu wizyjnego zostaje zabezpieczona w kancelarii parafialnej Rzymskokatolickiej Parafii p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance przez okres 3 miesięcy. W przypadku nieodebrania kopii przez Wnioskodawcę, po tym okresie zostaje ona zniszczona.

§ 7 – Zapisy końcowe

  1. Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
  2. Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Administrator wydał tym osobom stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami zewnętrznymi zawarł stosowne umowy powierzenia danych osobowych.

Klauzula obowiązku informacyjnego

  1. Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako: „RODO” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
  2. Inspektorem Ochrony Danych osobowych Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Jana Chrzciciela w Polance jest Jakub Kwaśnik, Adres: Franciszkańska 3, 31-041 Kraków, Email: diod@diecezja.krakow.pl, Telefon 794 950 741.
  3. Monitoring wizyjny jest prowadzony wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich osób i mienia.
  4. Monitoring wizyjny nie będzie przekazywany innym podmiotom z wyjątkiem tych, które są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
  5. Monitoring wizyjny będzie przechowywany przez okres niezbędny nie dłuższy niż 14 dni.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo:
  • dostępu do treści swoich danych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Regulamin monitoringu jest dostępny w Kancelarii Parafialnej.